东莞档案资料粉碎销毁公司
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东莞档案资料粉碎销毁公司
详细信息 过期文件和资料统计各部门资料员(或资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和一般在年末或年初集中,经申报批准也可由各部门按规定销毁或。2销毁和方式111。涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料,可由本部门作废纸(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和的人员,必须待销毁或完成后才能离开现场。《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案检验销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。
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